Googleドライブ

スマホGoogleドライブでファイルの共有を行う方法

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Pixel8系、Pixel7、Pixel7 Pro、Pixel7a、その他の Pixel でも同様の方法で設定できます。

スマートフォン版 Google ドライブでファイルを共有する方法を解説します。

Google ドライブにアップロードしたファイルはあなただけが利用する他にも、一部の人に共有したり、リンクを知る全員に公開する事ができます。

大容量のファイルを相手に送るのは大変ですが、Google ドライブにアップロードして共有すれば簡単です。

ファイルを共有するには?

Google ドライブにアップロードしたファイルを共有するには、2つの方法があります。

  • アクセス権を与える
  • リンクによる共有

アクセス権を与える

Google ドライブにアップロードしたファイルやフォルダーに、一部の人にのみ閲覧できる権利を与えるというやり方です。

共有したいファイルの右側の「︙」ボタンをタップします。

メニューの中から、共有をタップします。

自分のファイルじゃないと共有が表示されません。

ファイルを共有するユーザーを入力します。

ここでは相手のメールアドレスを入力します。または、連絡先に登録されている名前を入力すると候補が表示されます。

アクセス権を設定するため、編集者のメニューをタップします。

閲覧者、または編集者を選択します。

閲覧者ファイルの閲覧のみが可能なアクセス権
閲覧者(コメント可)ファイルの閲覧とコメントが行えるアクセス権
編集者ファイルの閲覧・編集ができるアクセス権
ドキュメントやスプレッドシート等では同時に編集が可能

任意で共有の際にメッセージを追加する事ができます。

準備が整ったら、送信ボタンをタップします。

これで相手のメールアドレスに、ファイル共有のリンクが届きます。

リンクによる共有

ファイルへのリンク URL を生成してファイル共有を行う方法です。

一部の人に共有の他、リンクを知る全員に共有する事も可能です。

リンクを生成したいファイルの右側にある「︙」ボタンをタップします。

メニューの中から、アクセス管理をタップします。

右上のリンクボタンをタップすると、ファイルへのリンクがコピーされます。

しかしこのままでは誰もリンクを開く事ができません。

一部の人にのみリンクを共有する場合、ユーザー追加ボタンでアクセスできる人を追加します。

リンクを知る全員に共有するには、一般的なアクセスのメニューをタップします。

制限付きをタップします。

リンクを知っている全員をタップします。

標準のアクセス権は閲覧者です。全員に対してアクセス権を変更するには、閲覧者をタップします。

閲覧者、または編集者を選択します。

これで共有したリンクを知っている全員にファイルを共有する事ができます。

アクセス権を取り消すには?

ユーザーの取り消し

アクセス権を取り消したいファイルの右側にある「︙」ボタンをタップします。

メニューの中から、アクセス管理をタップします。

アクセス権を取り消すユーザーをタップします。

メニューの中から削除をタップします。これでアクセス権が取り消されます。

リンクを無効化

共有ファイルのリンクを無効化するには、一般的なアクセスのメニューをタップします。

リンクを知っている全員をタップします。

制限付きをタップします。

これで、リンクを知る全員のアクセス許可を取り消しました。

誰にもアクセスを許可しない場合は、アクセス権を与えたユーザーも削除してください。

関連記事

Google ドライブのファイルを削除する方法について。

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